Código de Ética
"SQM está comprometida a cumplir con la ley en todos los lugares donde opera
y a realizar sus actividades en forma ética. Este Código entrega políticas,
directrices y principios que deben guiar nuestras acciones. Nosotros, los trabajadores
de SQM, estamos obligados a actuar de acuerdo con lo expuesto en este Código
de Ética."
Patricio Contesse G.
Gerente General
El Compromiso de SQM
Las políticas y acciones de todos los que trabajan en SQM deben enmarcarse
y estar guiadas por los siguientes compromisos que tiene SQM con sus propios trabajadores,
sus accionistas, sus clientes, sus proveedores y la comunidad.
1.Trabajadores
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SQM está comprometida a tener un trato justo y digno con sus trabajadores
y a ofrecer un lugar de trabajo que cumpla con las normas vigentes de orden, higiene
y seguridad.
Las decisiones de contratación de los trabajadores se toman sobre la base
de habilidades, preparación y experiencia. Las decisiones de evaluación
y promoción de los trabajadores se toman sobre la base de desempeño
y cumplimiento de objetivos.
SQM está en contra de toda discriminación por sexo, raza, religión,
afiliación política o estado civil.
SQM mantendrá en reserva toda la información y datos privados del
trabajador a que tenga acceso con ocasión de la relación laboral.
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2.Accionistas
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SQM busca entregar un buen retorno financiero y actuar de acuerdo con los intereses
de sus accionistas, según las directrices entregadas por las Juntas de Accionistas
y el Directorio.
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3.Clientes
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SQM busca satisfacer las necesidades de sus clientes a través de sus productos
y servicios de acuerdo a la calidad y condiciones acordadas con ellos.
SQM desea desarrollar una relación honesta y de largo plazo con sus clientes.
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4.Proveedores
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SQM busca desarrollar una relación de honestidad y transparencia con sus
proveedores y contratistas.
Las decisiones de compra o asignación de contratos están basadas en
los factores de precio, calidad, plazo de entrega y servicio.
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5. Comunidad
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SQM se compromete a proteger el medio ambiente asociado a sus operaciones mediante
una adecuada Gestión Ambiental que le permita cumplir con la normativa ambiental
vigente y con los compromisos adquiridos en los proyectos ingresados al Sistema
de Evaluación de Impacto Ambiental.
SQM desea contribuir a mejorar la calidad de vida en las zonas donde opera. Sus
esfuerzos sociales se focalizan en la Primera y Segunda Región de Chile.
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Políticas que rigen las relaciones con los trabajadores
1.Conflictos de interés
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Los trabajadores deben actuar siempre conforme a los intereses de SQM y evitar situaciones
que presenten un potencial conflicto entre sus intereses y los de SQM. Existe conflicto
de intereses cuando un interés personal interfiere de alguna manera con el
interés de SQM.
Los trabajadores de SQM no pueden trabajar o asesorar, directa o indirectamente
a competidores, contratistas, proveedores o clientes de SQM. Tampoco pueden invertir
en acciones o negocios de competidores, contratistas, proveedores o clientes de
SQM, o competir, directa o indirectamente, con ninguna línea de negocios
de SQM. Podrán, no obstante, invertir en acciones o bonos de compañías
contratistas, proveedoras o clientes de SQM cuando ellas sean sociedades anónimas
abiertas.
Los trabajadores de SQM deberán informar a su Jefe directo y a la Gerencia
de RRHH acerca de las actividades laborales, de dirección o asesoría
que cualquier familiar directo por consaguinidad o afinidad (padres, hijos, cónyuge,
hermanos, suegros, cuñados), desarrolle para competidores, contratistas,
proveedores y/o clientes de SQM.
En muchos casos, estas actividades no representarán un real conflicto de
intereses. Sin embargo, cada situación debe ser informada y analizada en
forma particular para comprobar que el conflicto no existe y no existirá
en el futuro. En algunos casos puede ser necesario reasignar ciertas funciones de
manera de prevenir cualquier conflicto.
Cualquier otro potencial conflicto de intereses debe ser comunicado al Jefe directo
para su revisión.La descripción del caso y la resolución debe
enviarse a la Gerencia de RRHH para su aprobación y posterior archivo en
la carpeta del trabajado.
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2.Actividades fuera de
SQM
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El trabajo que desempeñan los trabajadores en SQM requiere de toda su dedicación
y compromiso y, para los trabajadores a jornada completa, es de dedicación
exclusiva. Cualquier eventual trabajo que desee realizar un trabajador fuera de
SQM, como podría ser la docencia, deberá ser previamente autorizado
por la Gerencia de RRHH.
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3.Propiedad de la
información
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SQM busca satisfacer las necesidades de sus clientes a través de sus productos
y servicios de acuerdo a la calidad y condiciones acordadas con ellos.
SQM desea desarrollar una relación honesta y de largo plazo con sus clientes.
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4.Confidencialidad de la
información
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La información generada en SQM es un activo de extraordinario valor. Proteger
esta información es vital para mantener el crecimiento y la habilidad para
competir. En particular, información sensible y valiosa es aquella que dice
relación con:
- información de mercado y negocios
- investigaciones,
- estrategia y objetivos,
- precios,
- procesos y fórmulas,
- remuneraciones y beneficios,
- programas de computación,
- lista de trabajadores, clientes y proveedores.
Los trabajadores que tienen acceso a este tipo de información confidencial
están obligados a guardarla y a no permitir un acceso no autorizado. De hecho,
durante su empleo y aún después de cesar la prestación de servicios
a SQM, por la razón que sea, el empleado debe tener presente que:
- No se puede divulgar este tipo de información fuera de SQM.Se debe prestar
especial cuidado cuando se conversa sobre negocios de SQM en lugares públicos
como restoranes y aviones.
- No se puede usar esta información para beneficio personal.
- No se puede transmitir esta información a otros trabajadores a menos de que
ello sea estrictamente necesario para el desempeño de sus funciones.
Se requiere aprobación de la Gerencia General en caso de ser necesario entregar
información fuera de SQM.
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Políticas relacionadas con el manejo de información
1.Generación de
información
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La mayoría de los trabajadores deben generalmente preparar algún tipo
de informe (gastos, producción, ventas, inventarios, control de calidad,
medio ambiente y otros). Dichos trabajadores, aunque no estén familiarizados
con principios contables o de administración, están obligados a asegurarse
de que todos los informes internos -de uso de SQM- y externos -de uso de autoridades
y de terceras personas- que emitan son confiables y completos.
Los trabajadores deben adoptar las medidas necesarias para estar ciertos que los
informes que emiten están basados en y contienen información verídica
y completa.
La existencia de información incompleta o tendenciosa impide que se puedan
tomar buenas decisiones, socava la confianza, perjudica a SQM y a sus accionistas
y trabajadores y puede llegar a ser ilegal.
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2.Mantención de
información
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Existen requerimientos específicos -de acuerdo a cada tipo de operación
o negocio- acerca de que información guardar y por cuanto tiempo. Es importante
conocer la política de SQM y las regulaciones al respecto. El desconocimiento
de ellas puede implicar repercusiones legales o tributarias.
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3.Propiedad de la
información
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Toda información o conocimiento que se genere dentro del desarrollo del trabajo
es propiedad de SQM.
Los mensajes (buzón de voz), correo electrónico y cualquier información
en el computador es considerada propiedad de SQM y, por lo tanto, no puede ser considerada
privada. A menos que sea prohibido por la ley, SQM se reserva el derecho de acceder
a, y a divulgar esta información si es necesario.
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4.Confidencialidad de la
información
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La información generada en SQM es un activo de extraordinario valor. Proteger
esta información es vital para mantener el crecimiento y la habilidad para
competir. En particular, información sensible y valiosa es aquella que dice
relación con:
- información de mercado y negocios
- investigaciones,
- estrategia y objetivos,
- precios,
- procesos y fórmulas,
- remuneraciones y beneficios,
- programas de computación,
- lista de trabajadores, clientes y proveedores.
Los trabajadores que tienen acceso a este tipo de información confidencial
están obligados a guardarla y a no permitir un acceso no autorizado. De hecho,
durante su empleo y aún después de cesar la prestación de servicios
a SQM, por la razón que sea, el empleado debe tener presente que:
- No se puede divulgar este tipo de información fuera de SQM.Se debe prestar
especial cuidado cuando se conversa sobre negocios de SQM en lugares públicos
como restoranes y aviones.
- No se puede usar esta información para beneficio personal.
- No se puede transmitir esta información a otros trabajadores a menos de que
ello sea estrictamente necesario para el desempeño de sus funciones.
Se requiere aprobación de la Gerencia General en caso de ser necesario entregar
información fuera de SQM.
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5.Uso de información
privilegiada
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Cualquier trabajador que en razón de su cargo, posición, actividad
o relación tenga acceso a información privilegiada, deberá,
aunque haya cesado en el trabajo respectivo, guardar estricta reserva y no podrá
utilizarla en beneficio propio o ajeno, ni adquirir para sí o para terceros,
directa o indirectamente, los valores sobre los cuales posea información
privilegiada.Asimismo, se le prohíbe valerse de la información privilegiada
para obtener beneficios o evitar pérdidas, mediante cualquier tipo de operación
con los valores a que ella se refiera o con instrumentos cuya rentabilidad esté
determinada por esos valores.Igualmente, se abstendrá de comunicar dicha
información a terceros o de recomendar la adquisición o enajenación
de los valores citados, velando para que esto tampoco ocurra a través de
subordinados o terceros de su confianza.
Se entiende por información privilegiada cualquier información referida
en las leyes , así como también la información referida a SQM,
a sus negocios o a uno o varios valores emitidos por SQM, no divulgada al mercado
o cuyo conocimiento, por su naturaleza, sea capaz de influir en la cotización
de los valores emitidos. También se entenderá por información
privilegiada la que se tiene de las operaciones de adquisición o enajenación
a realizar por un inversionista institucional en el mercado de valores.
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Políticas relacionadas con el uso de bienes de SQM
1.Obligaciones
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Todos los trabajadores deben proteger los bienes de SQM frente a cualquier amenaza
de destrucción, robo, hurto y uso indebido de los mismos. Dichos bienes -incluyendo
maquinarias, equipos, vehículos, herramientas y computadores, entre muchos
otros- han sido adquiridos o contratados con el propósito exclusivo de permitir
el desarrollo de los negocios y operaciones de SQM. Ellos no pueden ser usados en
beneficio personal o vendidos, prestados o arrendados sin la debida autorización.
Tomar bienes de SQM sin en la autorización pertinente constituye un ilícito
y una infracción grave a las obligaciones contractuales del trabajador.
Si un empleado tiene alguna pregunta respecto a este tema, el /ella debe contactar
inmediatamente a su supervisor directoo a RRHH. En caso de detectar un uso indebido
de algún activo de SQM, este debe ser informado a la brevedad a RRHH.
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2.Usos permitidos
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El uso ocasional del teléfono o computadores de SQM por parte de sus trabajadores
en asuntos no directamente relacionados con sus labores está permitido siempre
y cuando no signifique un costo para SQM y no interfiera de manera alguna conlas
labores del trabajador.
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3.Uso del correo
electrónico e internet
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Sistemas de correo electrónico e internet están a disposición
de los trabajadores para ayudarlos en su trabajo. El uso personal ocasional de éstos
está permitido en la medida que no signifique un detrimento para SQM y no
interfiera en el trabajo que presta el trabajador. En caso alguno pueden utilizarse
estos medios como una forma de ganancia personal ni darles un uso impropio o ilegal.
Está prohibido acceder, enviar o bajar cualquier información que pueda
ser insultante u ofensiva a otro trabajador o enviar correos que atenten contra
la ley, la moral ylas buenas costumbres. |
Otros conflictos de intereses y preguntas generales
En caso que un empleado no este seguro respecto de si un caso es o no una acción
que pueda resultar en una violación al Código de Ética de SQM,
el empleado deberá notificar inmediatamente esta situación a su supervisor
y a la oficina de RRHH del lugar donde trabaja. Los hechos del caso serán
evaluados por esta oficina en conjunto con la Gerencia de RRHH, las que entregaran
una evaluación y propuesta de curso de acción, las que serán
entregadas por escrito al empleado. Una copia de esta resolución deberá
ser archivada para ser usada en la otros posibles conflictos de intereses o dudas
de similar naturaleza que puedan surgir a futuro.
Sanciones
Cualquier acto que se oponga la Código de Ética de SQM estará
sujeto a una revisión interna, puede tener consecuencias que afecten a los
trabajadores, y podría conllevar a una investigación externa, procesos
civiles o cargos criminales.